Кодекс этики и служебного поведения работников РГАФД
Версия для печатиФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ФОНОДОКУМЕНТОВ
УТВЕРЖДЕНО
приказом РГАФД
от 23.03.2022 г. № 18
Кодекс этики и служебного поведения
работников РГАФД
1. Общие положения
1.1. Кодекс этики и служебного поведения работников Федерального казенного учреждения «Российский государственный архив фонодокументов» (далее – РГАФД, архив) разработан в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», с соблюдением принципов служебного поведения, содержащихся в Указе Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885 и Типовом кодексе этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих, одобренном решением президиума Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции от 23.12.2010 (протокол № 21) по методическим рекомендация, утвержденным 08.11.2013 Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
1.2. Настоящий Кодекс устанавливает общие правила и стандарты поведения работников РГАФД, затрагивающих этику деловых отношений и направленных на формирование этичного, добросовестного поведения работников РГАФД.
1.3. Настоящий Кодекс призван повысить эффективность выполнения работниками РГАФД своих должностных обязанностей, а также:
- служит основой формирования должной морали, профессиональной чести и служебного этикета работников;
- ориентирует работников в ситуациях конфликта интересов и этической неопределенности или иных обстоятельств нравственного выбора;
- способствует выработке потребности соблюдения профессионально-этических норм поведения;
- выступает как институт общественного сознания и нравственности работников, их самоконтроля.
1.4. Действие настоящего Кодекса распространяется на всех лиц, являющихся работниками РГАФД и находящихся с ней в трудовых отношениях, вне зависимости от занимаемой должности и выполняемых функций.
1.5. Знание и соблюдение работниками РГАФД положений настоящего Кодекса является одним из критериев оценки качества их профессиональной деятельности и трудовой дисциплины.
1.6. Содержание положений настоящего Кодекса доводится до сведения всех работников РГАФД.
2. Общие принципы и правила поведения работников РГАФД
2.1. Все работники РГАФД обязаны следовать следующим общим принципам и правилам поведения:
- соблюдение высоких этических стандартов поведения;
- поддержание высоких стандартов профессиональной деятельности;
- следование лучшим практикам корпоративного управления;
- создание и поддержание атмосферы доверия и взаимного уважения;
- следование принципу добросовестной конкуренции;
- следование принципу социальной ответственности бизнеса;
- соблюдение законности и принятых на себя договорных обязательств;
- соблюдение принципов объективности и честности при принятии кадровых решений.
2.2. Работники РГАФД обязаны:
- соблюдать действующие нормативно-правовые акты Российской Федерации и города Москвы, не допускать нарушение законов и иных нормативно-правовых актов исходя из политической, экономической целесообразности либо по иным мотивам;
- осуществлять свою деятельность в пределах предоставленных полномочий;
- исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы РГАФД;
- осуществлять свою профессиональную деятельность в пределах предмета и целей деятельности РГАФД;
- при исполнении должностных обязанностей не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимыми от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;
- исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению ими должностных обязанностей;
- соблюдать служебную, профессиональную этику и правила делового поведения;
- проявлять корректность и внимание по отношению к клиентам и контрагентам РГАФД;
- воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении работниками должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитету РГАФД;
- принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации и внутренними документами РГАФД меры к недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов;
- воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок деятельности РГАФД, если это не входит в должностные обязанности работников;
- обеспечивать как можно более эффективное распоряжение ресурсами, находящимися в сфере их ответственности.
2.3. Работники обязаны принимать соответствующие меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности информации, за несанкционированное разглашение которой они несут ответственность и/или которая стала известна им в связи с исполнением должностных обязанностей.
2.4. Продвижение работников на вышестоящую должность в архиве должно осуществляться только исходя из их деловых качеств.
2.5. В РГАФД действует запрет на работу в архиве родственников на условии их прямой подчиненности друг другу.
Под родственниками в настоящем Кодексе понимаются: родители, супруги, дети, братья, сестры, а также братья, сестры, родители, дети супругов и супруги детей.
2.6. Работники, занимающие руководящие должности в РГАФД, обязаны:
а) принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;
б) принимать меры по предупреждению коррупции;
в) своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости;
г) способствовать формированию благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
д) в отношениях с подчиненными проявлять высокую требовательность, принципиаль¬ность, но одновременно не допускать высокомерия, пренебрежительного тона, грубости, некорректных и оскорбительных замечаний, необоснованных претензий и обвинений;
е) устанавливать справедливую, равномерную служебную нагрузку подчиненных, не допускать дискриминации путем предоставления отдельным работникам незаслуженных благ и привилегий.
2.7. Внешний вид работников РГАФД при исполнении ими должностных обязанностей должен соответствовать общепринятому деловому стилю, который отличают официальность, сдержанность, традиционность, аккуратность.
3. Рекомендательные этические правила поведения работников
3.1. Исполняя свои трудовые обязанности все работники РГАФД должны воздерживаться от:
а) любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;
б) любых личных и финансовых связей, которые могут быть расценены как оказание покровительства каким бы то ни было лицам в целях приобретения ими прав, освобождения от обязанностей или ответственности;
в) поступков, которые могли бы вызвать сомнение в объективном исполнении работниками служебных обязанностей;
г) грубости, нецензурной речи, проявлений пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых замечаний, предъявления неправомерных и незаслуженных обвинений;
д) угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение;
е) принятия пищи, курения во время служебных совещаний, бесед, иного служебного общения с клиентами и контрагентами РГАФД.
3.2. Работники призваны способствовать своим служебным поведением установ¬лению в коллективе деловых взаимоотношений и конструктивного сотрудничества друг с другом.
3.3. При размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет), в том числе в социальных медиа, в личных целях необходимо подходить к данному вопросу осознанно и ответственно. Недопустимо размещение изображений, текстовых, аудио-, видеоматериалов, компрометирующего характера с указанием прямо или косвенно должностного статуса сотрудника. Важно помнить, что информация, опубликованная в сети Интернет, может оставаться открытой для доступа неограниченное количество времени и неограниченному кругу лиц.
4. Ответственность
4.1. Нарушением Кодекса признается невыполнение или ненадлежащее выполнение работником установленных Кодексом принципов, норм и правил поведения, а также совершение проступка, порочащего честь работника или РГАФД.
4.2. Соблюдение работниками РГАФД положений настоящего Кодекса учитывается при формировании кадрового резерва для выдвижения на вышестоящие должности, а также при наложении дисциплинарных взысканий.
4.3. Неэтичный поступок работника может быть рассмотрен руководителем архива или на заседании аттестационной комиссии, по итогам которого руководителю архива может быть рекомендовано:
указать работнику на недопустимость совершения неэтичного поступка;
применить к работнику конкретную меру ответственности, предусмотренную законодательством о противодействии коррупции.
Указание работнику на недопустимость совершения неэтичного поступка может выражаться в:
устном замечании;
предупреждении о недопустимости совершения неэтичного поступка;
требовании о публичном извинении.
По решению руководителя архива указание на недопустимость совершения неэтичного поступка может быть совершено в присутствии иных служащих.
Меры дисциплинарной ответственности, предусмотренные федеральными законами, должны применяться к работнику в случае, если совершение неэтичного поступка повлекло нарушение установленных ограничений, запретов и требований.
Строгость мер ответственности за совершенный служащим неэтичный поступок зависит от объема ущерба, причиненного репутации работника или авторитету архива.